Sposób obserwowania terenu warto dopasować do jego układu, warunków oświetleniowych oraz tego, jak długo mają być przechowywane nagrania. W praktyce już na etapie planowania można zauważyć, że ustawienie kamery ma często większe znaczenie niż sam jej parametr techniczny. Urządzenie skierowane pod niewłaściwym kątem może obejmować dużą powierzchnię, niemniej jednak nie rejestrować wyraźnie miejsca, na którym najbardziej zależy użytkownikowi.
Znaczenie mają także przeszkody, takie jak drzewa, ogrodzenia, słupy czy elementy konstrukcyjne budynku. Monitoring stosowany na zewnątrz musi ponadto pracować przy zmiennej temperaturze, opadach i różnym poziomie światła. Wewnątrz budynków problemem mogą być natomiast wąskie przejścia, szyby, odbicia a także sztuczne oświetlenie. Właściwie każde z owych uwarunkowań wpływa na sposób rozmieszczenia urządzeń i zakres rejestrowanego obrazu.
Przy tworzeniu instalacji na prawdę bardzo często rozważa się gotowe zestawy do monitoringu, ponieważ pozwalają połączyć kilka elementów potrzebnych do rejestracji obrazu. W współzależności od rozwiązania w takim zestawie mogą znajdować się kamery, rejestrator, przewody, zasilacze oraz inne akcesoria montażowe. Przed wyborem dokładnie określonej konfiguracji należy jednakże sprawdzić, ile urządzeń ma pracować równocześnie i czy rejestrator obsługuje ich odpowiednią liczbę. Na prawdę ważna jest także zgodność poszczególnych elementów. Nie każda kamera będzie współpracowała z dowolnym rejestratorem, a różnice mogą dotyczyć w głównej mierze sposobu komunikacji, rozdzielczości obrazu czy obsługiwanych funkcji. Przy rozbudowie istniejącego systemu takie kwestie stają się zwłaszcza ważne. Dołożenie następnej kamery nie zawsze sprowadza się jedynie do jej fizycznego zamontowania.
Osobną kwestią pozostaje przechowywanie materiału. Im więcej kamer pracuje w tym samym czasie i im wyższa jest jakość zapisywanego obrazu, tym większa ilość danych trafia na nośnik. Przy ciągłej rejestracji przestrzeń dyskowa może być wykorzystywana znacznie szybciej niż przy zapisie uruchamianym dopiero po wykryciu ruchu. Oba sposoby mają własne konsekwencje. Nagrywanie ciągłe daje pełniejszy zapis przebiegu zdarzeń, niemniej jednak wymaga większej przestrzeni, natomiast zapis uzależniony od ruchu ogranicza ilość danych, lecz może wymagać właściwego ustawienia czułości i obszaru detekcji. Warto też zwrócić uwagę na warunki nocne. Parametry podawane dla obrazu dziennego nie opisują w pełni tego, jak kamera będzie działała po zmroku. Źródła światła znajdujące się blisko obiektywu, całkowita ciemność albo nagłe pojawienie się mocnego oświetlenia mogą zmodyfikować wygląd rejestrowanego obrazu.
W normalnym użytkowaniu znaczenie ma też sposób dostępu do zapisanych materiałów. Przy jednej kamerze odnalezienie konkretnego nagrania jest stosunkowo proste, niemniej jednak przy kilku urządzeniach przeglądanie wielu godzin materiału może stać się czasochłonne. Pomocne bywają funkcje filtrowania według czasu, zdarzeń albo konkretnego kanału, jednak ich działanie uzależniony jest od zastosowanego systemu. Powinno się także pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu dostępu do rejestratora i kont użytkowników. Jeżeli już monitoring obejmuje przestrzeń, w której ukazują się inne osoby, trzeba uwzględnić też przepisy dotyczące prywatności oraz przetwarzania danych. Okres przechowywania nagrań, zakres obserwowanego obszaru i sposób udostępniania materiałów nie są tylko kwestiami technicznymi. Wpływają na to też cel prowadzenia rejestracji a także zasady aktualne w danym miejscu.
Dodatkowe informacje: akcesoria do monitoringu.
