Prawidłowe odczytanie wartości z urządzenia pomiarowego zależy nie tylko i wyłącznie od jego konstrukcji, niemniej jednak też od obowiązującego stanu technicznego i sposobu użytkowania. Miernik może przez długi okres czasu działać bez widocznych problemów, a równocześnie stopniowo edytować swoje wskazania. Przyczyną mogą być w głównej mierze zużycie elementów, częste zmiany zakresów, przeciążenia, warunki transportu albo przechowywanie w nieodpowiednim środowisku.
Właśnie dlatego wzorcowanie mierników wykorzystuje się do określenia różnic pomiędzy wskazaniami badanego urządzenia a wartościami przyjętymi jako odniesienie. Nie jest to zwyczajne sprawdzenie, czy wyświetlacz działa. Analizie podlegają dokładnie określone wartości pomiarowe, a zakres badania powinien wynikać z tego, do jakich zadań konkretny przyrząd jest realnie wykorzystywany.
Przy kształtowaniu sprawdzeniu warto brać pod uwagę historię konkretnego urządzenia, ponieważ dwa mierniki tego samego typu mogą być eksploatowane w całkiem inny sposób. Jeden może pracować sporadycznie w stabilnych warunkach, w trakcie gdy drugi jest używany każdego dnia i często przenoszony między stanowiskami. W tym drugim przypadku większe znaczenie mogą posiadać też zdarzenia tj. upadek, silne uderzenie czy przypadkowe przekroczenie dopuszczalnego zakresu. Nie za każdym razem należy czekać na ustalony termin kolejnego sprawdzenia, jeżeli pojawiły się wyraźne przesłanki wskazujące na możliwą edycję właściwości przyrządu. W praktyce pomocne jest prowadzenie zapisów dotyczących wcześniejszych wyników, napraw i innych ingerencji w urządzenie. Dzięki temu można porównać kolejne pomiary i zauważyć, czy określone odchylenia ukazują się ponownie.
Znaczenie mają również warunki, w których wykonywane jest wzorcowanie. Aparatura pomiarowa nie funkcjonuje w oderwaniu od otoczenia. Temperatura, wilgotność, czas nagrzewania urządzenia, stabilność źródła zasilania a także sposób stworzenia połączeń mogą wpływać na uzyskane wartości. W pewnych przypadkach niewielka różnica w przygotowaniu stanowiska sprawia konwersję wyniku, dlatego dokumentowanie warunków badania nie jest tylko formalnością. Ważny jest także wyselekcjonowanie odpowiednich wzorców oraz sposób odniesienia ich wartości do obowiązujących wymagań. Przy analizie dokumentacji trzeba sprawdzić, jakiego zakresu dotyczyło badanie i dla jakich punktów pomiarowych przedstawiono wyniki. Nie powinno się automatycznie przenosić wniosków z jednego zakresu na całą skalę urządzenia, jeżeli nie został on w taki sposób sprawdzony.
Warto też rozdzielić pojęcie wzorcowania od kontroli bieżącej a także regulacji miernika. Prosta kontrola wykonywana między kolejnymi wzorcowaniami może służyć sprawdzeniu, czy urządzenie nie wykazuje oczywistych przekształceń podczas codziennej pracy, niemniej jednak nie zastępuje pełnego porównania z najlepszym odniesieniem. Z kolei regulacja wiąże się z ingerencją w ustawienia lub właściwości przyrządu i może przemienić jego późniejsze wskazania. Po takowej czynności wcześniejsze wyniki nie opisują już całkowicie aktualnego stanu urządzenia. Przy interpretowaniu rezultatów istotne jest więc uwzględnienie daty badania, zakresu pomiarowego, uzyskanych odchyleń a także potencjalnych modyfikacji, które nastąpiły między kolejnymi kontrolami. Dopiero ranking tych informacji pozwala poprawnie odnieść wynik wzorcowania do konkretnego wykorzystania miernika.
Warto zobaczyć: wzorcowanie termometru do haccp.
