Elektroniczne faktury

W ostatnim czasie sporo firm, które sprzedają swoje towary i usługi na polskim rynku, zaczęło skorzystać z sposobów wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to całkiem proste, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by właściwie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest bardzo popularny przy zakupach na stronach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znakomita większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje e-mailowe, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu małych firmach, dzięki fakturowaniu online, nie powinno się zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury online mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można w gronie nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest potrzebny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą istotną zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, by jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Zobacz także: faktury on line.